【宁夏大学新闻中心讯 网络与信息管理中心】为全面提升数字化校园服务效能与使用体验,网信中心以师生需求为中心,推动业务流程系统性重塑,破除信息孤岛,优化服务链条;依托数字技术全面焕新校园应用场景,实现服务更高效、管理更智能、体验更愉悦,切实提升师生获得感与满意度。

学生晚点名流程:从30分钟到3分钟的蜕变
以前学生晚点名工作需要辅导员人工核对名单,往往需要30分钟才能完成,信息统计耗时费力。网信中心联合励行书院开发了学生晚点名流程,通过智能化考勤管理将近千名学生的晚点名流程缩短至3分钟内完成。辅导员响应时间也从小时级提升至分钟级,系统中的历史考勤数据可追溯查询,为学生评优评先、考勤统计等工作提供了坚实的数据支撑,极大提高了学生管理效率。目前该流程已应用到励行、求是、博雅和勤学书院,覆盖1万多名学生。
访客预约系统:便捷高效的校外人员管理
针对校外人员来访管理难题,网信中心联合保卫处开发了访客预约系统。校外访客预约通过微信扫码进行预约,录入人员和车辆信息。预约成功后,人员和车辆在入校时闸机会自动抬杆,实现了来访人员管理的智能化和自动化。这一创新举措不仅提升了校园安全管理水平,也为校外人员提供了更加便捷的访问体验,体现了学校开放包容的管理理念。

全流程电子签章:数字赋能的无纸化办公新体验
网信中心联合学校办公室、计划财务处等部门推出电子签章应用以来,获得师生的广泛认可。截至目前,系统用户数量已达5301人,系统管理1张企业证书和3124张个人证书,4枚部门印章和2547枚个人印章。
该系统支持静默签署和手动签署功能,已累计完成线上签署216425次,广泛应用于学生成绩证明、学籍证明、财务审批等各类业务场景。通过电子签章,师生可以随时随地完成文件签署,极大地提高了工作效率。
随后,网信中心将积极推进签章系统与各应用系统对接,进一步拓宽线上签署业务范围,实现校园应用全流程线上签署服务,为数字化校园提供强有力的便捷、可信保障。
网络报修与访客预约:服务号一体化服务
网信中心将访客预约功能和网络报修功能全面对接至“宁夏大学网络与信息服务号”,为师生提供了更加便捷的二维码服务入口。系统支持语音和拍照等多种报修方式,师生可以轻松描述问题、上传故障图片,大大提高了报修效率。
网信中心通过持续的技术创新和服务优化,构建了一套高效、智能、便捷的校园智慧服务体系。“十五五”期间将继续探索新技术应用,为师生提供更加优质的服务体验,助力学校数字化建设迈上新台阶。
(编辑:李明花)